活動策劃案主要流程及活動策劃的經濟性優勢

2021-09-09 廈門活動執行公司 106

在策劃一場活動前，活動策劃案除了要寫清楚活動的一些基本流程外，還要重點做好主要活動流程的安排，尤其是重要的活動流程。只有活動策劃案做好了主要流程的規劃，接下來再去舉辦活動就會游刃有余，接下來我們談談活動策劃案主要流程：

 

 

活動策劃案主要流程

 

1、初步策劃及費用預算

 

首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。決定活動規模�；顒右幠Ｈ�決于：活動目的和資金。

 

2、活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。

 

3、活動資金：考慮兩點一是是否有足夠的資金舉辦此活動，二是能預備多少資金舉辦此活動，活動初步策劃制作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。

 

4、活動時間

 

制定關鍵任務時間表(活動準備完成時間)，原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。

 

5、策劃案工作表

 

作用在于確認什么人做什么事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導致的意外。安排專門人員負責準備該工作表，負責控制填入的信息。工作單開頭是一份“通訊錄”，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。將工作單提供給供應商和主要工作人員，并及時更新。

 

6、活動的安排

 

 

活動策劃案優勢

 

1、活動策劃的經濟性優勢

 

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

 

2、活動策劃具有延時性

 

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。

 

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