年會策劃場地的選擇要素及注意要點

2020-11-09 廈門活動執行公司 84

年會策劃的過程中對于場地的選擇是尤為重要的，對于活動場地需要注意年會活動現場控制、年會場地布置、年會預算控制、年會物料的管理等事項，下面我們就帶著大家一起看看年會策劃場地的選擇要素及注意要點。

年會策劃場地的選擇要素

1、年會活動現場控制

年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控.

2、年會場地布置

年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等.

3、年會預算控制

年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等.

4、年會物料的管理

演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等.

5、年會背景板、舞臺設計搭建

背景、舞臺設計搭建是否請專業年會活動策劃公司完成.

選擇場地需要注意什么

1、場地原有擺設是否需要搬離,搬離是否需要額外費用?

2、是否全程需要清潔人員,如何收費?

3、地點的容量:容納人數、容納設備量、是否能進行表演?

4、場地的環境:安全性是否強、是否有噪聲?

5、場地的設施:是否有提供體息的地方、衛生間狀況是否符合要求、餐具是否齊全.

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