活動期間的執行工作內容及都有哪些執行標準

2020-08-12 廈門活動執行公司 65

　　活動期間執行具體的工作內容有進場、彩排、活動、危機和會后專訪，在活動執行的過程中都有哪些執行標準呢？下面小編就帶著大家重點的介紹下活動期間的執行工作內容及都有哪些執行標準。

活動期間的執行工作內容

　　１、進場

　　在活動開始之前，執行需要把現場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、ＫＴ板、簽到墻等等。

　　２、彩排

　　小活動一般就一次彩排；大活動一般分為２－３次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）。

　　３、活動

　　嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前３天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

　　４、危機

　　活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執行需要迅速做出反應，去解決問題，確�；顒禹樌�進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

　　５、會后專訪

　　一般涉及到需要媒體專訪的，電影發布會、新聞發布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。

活動現場都有哪些執行標準

　　１、流程執行標準

　　活動流程安排是策劃公司在活動計劃和整個活動實施方案的直接體現。為了達到專業化、系統化、嚴謹化的過程，我們需要從細節 上保證成功。策劃公司現場過程實施標準各參與方應在前期召開會議，對詳細過程進行說明，然后分工分配，銜接活動，保證材料。確保一切就緒，各環節順暢。

　　２、主要設備物料進入實施標準

　　一般情況下 ，在活動開始前的一到兩天，我們的設備物料就要進場，到現場安裝。 該標準設備物料的做法是內搭的好時機，然后將所有設置中的方法來發送，在同一時間進入到畫好的計劃如何處理，以保證規定的時間之內所有的設備物料安裝并調試完畢。

　　３、活動現場布置實施標準

　　設備進入現場后，活動執行人員要在限定時間內在設置燈光，限定時間后音響人員調試音響并安排布面。 。最后，安排完成后，還需要進行現場測試，有問題直接解決問題。這關系到我們平時的活動能否順利舉辦，所以在這個環節一定要嚴格按照標準執行。

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